Jak dobrze zorganizować przeprowadzkę magazynu?

Magazyny bywają największą częścią zabudowań firmy, a od ich właściwego funkcjonowania zależy sprawna praca całego przedsiębiorstwa, sklepu czy małej firmy. Dlatego jeśli konieczna staje się przeprowadzka składu towarów, części lub surowców, to należy przeprowadzić ją bardzo sprawnie. Od tego zależy rytm pracy zakładu, co przekłada się bezpośrednio na rachunek ekonomiczny. Warto wynająć więc do tego zadania specjalistów z firmy przeprowadzkowej.

Firmy z reguły maksymalnie wykorzystują przestrzeń magazynową, dlatego najczęściej jest tam nagromadzonych mnóstwo produktów czy części. Nawet mały skład wymaga więc podstawienia samochodów transportowych o odpowiedniej ładowności i bezpiecznego przewiezienia majątku. To trudne i skomplikowane przedsięwzięcie, które dodatkowo wymaga zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa.

– Prawdziwą sztuką jest zorganizowanie przenosin w taki sposób, aby nie wpłynęło to na tok pracy zleceniodawcy – mówi specjalista z Kengo Przeprowadzki, firmy zajmującej się przenoszeniem i przewożeniem rzeczy osób prywatnych oraz biur i przedsiębiorstw. – Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, ale w wielu przypadkach udaje się zorganizować transport właśnie w taki sposób. Wymaga to jednak precyzyjnego planu i perfekcyjnej realizacji.

Organizacja przeprowadzki magazynu

Przeprowadzki magazynu nie da się wykonać z marszu, jest to przedsięwzięcie, które trzeba najpierw dobrze przemyśleć. W pierwszym kroku powinni sprawę omówić specjalista z firmy transportowej oraz osoba oddelegowana z przedsiębiorstwa. Zapoznane się traffic managera ze specyfiką zleceniodawcy, który zaprezentuje mu wyposażenie i cały towar, to niezbędne elementy wstępnego etapu prac nad przeniesieniem składu.

To na tym etapie zapada decyzja, czy przeprowadzkę można wykonać bez zakłócania pracy firmy. Przy mniejszych przedsięwzięciach możliwe jest zorganizowanie całego zadania nocą albo w weekend. Bywa że do transportu wszystkich rzeczy wystarcza jeden duży samochód ciężarowy, częściej jednak potrzebnych jest ich kilka. Z reguły też całe przedsięwzięcie zabiera sporo czasu i wymaga przynajmniej kilku kursów w obie strony. W takim wypadku przydaje się wiedza przedstawiciela klienta, który pomaga ustalić harmonogram przewożenia rzeczy w taki sposób, aby przerwa w pracy przedsiębiorstwa była jak najkrótsza i jak najprędzej mogło ono wznowić produkcję czy sprzedaż.

Bezpieczeństwo przewożonych rzeczy

Nim tragarze przystąpią do wynoszenia produktów i innych rzeczy z magazynu, konieczne jest zabezpieczenie przedmiotów wrażliwych. Najczęściej są one owijane folią stretch, a niekiedy stosuje się dodatkowo folię bąbelkową. Bywa że należy skorzystać z kartonów i innych materiałów specjalistycznych do zabezpieczeń. Decyzję o wykorzystaniu odpowiednich środkach podejmuje manager z firmy przeprowadzkowej.

Wyposażenie magazynu – półki, szafy i inne meble – często muszą być rozłożone na pojedyncze elementy składowe, bo tylko w ten sposób można je przenieść przez drzwi i przewieźć samochodem. W nowym składzie należy je powtórnie złożyć w całość i ustawić w miejscu wskazanym przez klienta. Czynności te należy wykonywać uważnie, aby nie pogubić części, nawet tak drobnych jak śruby czy nakrętki.

Porządki po wyprowadzce

Magazyny bywają miejscami bardzo zagraconymi. Często zdarzają się sytuacje, że znajdują się w nich przedmioty nieużywane latami. Przy okazji przeprowadzki warto zrobić porządki i oddzielić rzeczy potrzebne od nieużytecznych. Do podejmowania tego typu decyzji niezbędna jest wiedza osoby oddelegowanej przez zleceniodawcę.

Wskazane przez niego przedmioty powinny zostać wywiezione na specjalnie składowiska, przystosowane do odbioru tego typu odpadów. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe umożliwiają utylizację mebli i innych zbędnych rzeczy zagracających magazyny w zgodzie z prawem i wymogami ekologii. Zleceniodawcy mogą im także zlecić posprzątanie opuszczonej przestrzeni. W przypadku przeprowadzki całej firmy – zadanie może obejmować także przeniesienie części biurowej łącznie z dokumentami oraz zniszczenie niepotrzebnych papierów.