Jak przygotować się do prezentacji w firmie?

Prezentowanie, czy to w szkole, czy to przed współpracownikami, to stresujące zadanie. Wszystko pójdzie znacznie sprawniej, jeśli porządnie przygotujesz się do swojego wystąpienia oraz skorzystasz z pomocy elektronicznych. Wystąpienie nie musi być idealnie, żeby się udało. Nie można jednak zapomnieć o sprawnym przekazywaniu treści oraz postawie ciała, która przeważnie przyciąga największe zainteresowanie.

Prezentacja od strony technicznej

Podczas prezentacji mogą przeszkadzać trzy elementy. Są to treść, którą chcesz przedstawić, Twoja postawa oraz sprzęt, z którego skorzystasz. Przygotowania najlepiej zacząć od tego ostatniego. Poznaj salę i projektor lub monitor, na którym wyświetlisz swoją prezentację. Dzięki temu:

• zrozumiesz mechanizm działania poszczególnych sprzętów,

• dowiesz się, jak ustawieni będą Twoi słuchacze,

• zdecydujesz, w jakiej pozycji i na jakiej przestrzeni będziesz wygłaszał swoje przemówienie.

Dopiero wyposażony w tę wiedzę przygotuj to, co chcesz powiedzieć. Im ciemniejsze oraz mniejsze otoczenie, tym trudniej będzie zainteresować odbiorców.

Stres może okazać się Twoim najgorszym wrogiem. Niektórzy pod jego wpływem zaczynają się śmiać, inni zapominają, co chcieli powiedzieć. Nie możesz walczyć z nim za pomocą czytania gotowego tekstu z kartki. Prezentacja wygłoszona w ten sposób brzmi sztucznie. Jeśli masz przedstawić dane liczbowe albo wymówić trudne nazwiska, wypisz je sobie z boku w punktach. Brak z góry ułożonej przemowy pozwala na:

• reagowanie na bieżąco na pytania słuchaczy,

• dostosowanie swojej przemowy do ewentualnych niedogodności.

Unikaj zbędnego przedłużania prezentacji. Przekazuj dane i widzę, a nie anegdotki. Pamiętaj, że prezentacja w firmie ma być zwięzła i nie powinna marnować czasu osób, które jej słuchają.

Jak pracować ze sprzętem w czasie wygłaszania prezentacji?

Postaraj się poznać sprzęt, z którym będziesz pracował, przed wygłoszeniem prezentacji. Jeśli jest to niemożliwe, zastanów się, jak ułatwić sobie pracę z nim. Specjaliści z firmy Kopier Technik S.C. przypominają, że większość profesjonalnych projektorów czy monitorów jest intuicyjna w obsłudze. Nawet jeśli sprzęt nie będzie przygotowany, to bardzo łatwo domyślisz się, który przycisk służy do włączenia urządzenia, a który do przewijania slajdów. Nie panikuj, kiedy coś nie idzie po Twojej myśli. Zacinające się wyposażenie zawsze możesz zbyć żartem albo zapewnieniem, że nie jesteś informatykiem. To przekazywana treść oraz sposób radzenia sobie z pracą pod presją będą oceniać Twoi odbiorcy.