Jak zaadresować i napisać list polecony?

Wbrew pozorom list polecony jest wciąż wysyłany przez wiele osób. Można nim wysłać dokumenty, książki czy inne drobne przedmioty. Wysłanie przesyłki listowej rejestrowanej wymaga jednak przyjęcia jej przez pracownika urzędu pocztowego i wydania specjalnego pokwitowania. Czym się różni priorytetowy od ekonomicznego? Jak jest oznaczony list polecony? Odpowiedzi szukaj w naszym artykule!

Czym jest list polecony i ile kosztuje?

List polecony, czyli rejestrowany jest specjalną odmianą listu. Jego przyjęcie musi być pokwitowane przez osobę z placówki pocztowej. Przy doręczeniu adresat musi potwierdzić otrzymanie przesyłki przy listonoszu lub w urzędzie pocztowym. W ten sposób można:

• śledzić przesyłkę,
• znaleźć przesyłkę,
• otrzymać odszkodowanie w przypadku zgubienia.

Cena listu poleconego jest większa niż zwykłego. Najtańszy znaczek za zwykły to suma rzędu 2 złotych, natomiast najtańszy dla poleconego kosztuje około 4 złotych. Przepisy mówią o tym, że masa listu poleconego nie może być większa niż 2000 gramów. W ten sposób można wysyłać:

• druki,
• dokumenty,
• korespondencję,
• książki,
• gazety,
• inne przedmioty.

Natomiast niewskazane jest przesyłanie pieniędzy czy wartościowych przedmiotów.

Dzisiaj placówki pocztowe używają nalepek z kodem kreskowym. Wszystko w zgodności z systemem GS1-128. Zawierają takie informacje jak:

• identyfikator zastosowania SSCC,
• cyfrę z pola IAC – oznacza identyfikowanie przesyłki pocztowej przez kod kreskowy,
• liczbę związaną z polską organizacją krajową GS1,
• numer kodującej jednostki,
• typ przesyłki,
• numer przesyłki,
• kontrolną cyfrę.

Jak są oznaczane na poczcie listy polecone?

Listy polecone są oznaczane w placówkach pocztowych specjalną naklejką. Nakleja się ją na kopercie. Jest ona zwykle biała z czerwoną ramką i wielką literą R. Znajduje się na niej także nazwa urzędu pocztowego oraz numer ewidencyjny listu. Zamiast naklejki rzadziej stosuje się stempel.

List priorytetowy czy ekonomiczny?

List polecony priorytetowy czy ekonomiczny? W obu przypadkach wymagane jest wypełnienie druku nadania. Wszystko dlatego, że są określone specjalnym numerem. W ten sposób możliwe jest śledzenie listu poleconego na stronie WWW urzędów pocztowych. Pozwala to również na ewentualną reklamację.

Różnica między listem priorytetowym czy ekonomicznym polega na długości czasu doręczenia. Forma priorytetowa będzie wysłana szybciej. Zwykle jest to następny dzień roboczy. Ważne: Jest to możliwe tylko wtedy, gdy nada się list do godziny 15.

W jaki sposób wypełnić polecenia nadania?

Aby wysłać list polecony, wymagane jest wypełnienie formularza, który potwierdza nadanie poleconej przesyłki. Druczek do listu poleconego otrzymasz od osoby pracującej na poczcie. Wtedy przekazuje się potwierdzenie nadania z numerem przesyłki. Na druczku należy wpisać:

• imię i nazwisko,
• miejsce zamieszkania,
• kod pocztowy,
• nazwę miejscowości.

Podobne dane należy wpisać odnośnie adresata przesyłki. Nierzadko potrzebny będzie adres e-mail lub numer telefonu umożliwiający otrzymanie potwierdzenia wysyłki. Resztę wypełnia pracownik poczty.

Nadanie listu poleconego przez Internet

W celu nadania listu poleconego przez Internet będziesz potrzebować odpowiedniej aplikacji. Zarejestruj się, zasil konto właściwą kwotą i wybierz plik do nadania. Następnie wyślij go i wybierz adres e-mail odbiorcy. List będzie wysłany w szyfrowanej formie zapewniającej bezpieczeństwo. Zwykle wysyłka trwa 1-30 dni.