Jaką drukarkę wybrać do sekretariatu?

Drukarka to sprzęt, który musi znaleźć się w niemal każdym sekretariacie. Na rynku dostępnych jest jednak wiele modeli tych urządzeń o zróżnicowanych parametrach, co znacznie utrudnia podjęcie decyzji zakupowych. W tym artykule podpowiadamy więc, jaką drukarkę do sekretariatu kupić, by spełniała swoje zadanie, a jednocześnie nie nadwyrężyła budżetu firmy.

Sposoby pozyskania drukarki

Zanim przejdziemy do wyboru konkretnego urządzenia, warto zastanowić się jak wejść w jego posiadanie. Możemy oczywiście drukarkę kupić, jednakże w przypadku droższych modeli oznacza to duży jednorazowy wydatek. Ciekawszym rozwiązaniem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, gdyż wówczas za sprzęt płacimy w formie miesięcznego abonamentu, a dodatkowo w opłacie tej zawarte są usługi serwisowe. Nie musimy przejmować się więc awariami czy wymianą komponentów, gdyż odpowiada za to usługodawca. Ponadto, jeśli drukarka nie będzie już dla nas wystarczająca, zostanie ona wymieniona na nową.

Przeznaczenie drukarki

Wybierając drukarkę do sekretariatu, musimy odpowiedzieć sobie na pytanie do czego chcemy jej używać. Jeśli będziemy drukować jedynie niewielką ilość dokumentów tekstowych, nasze potrzeby zaspokoi jedna z niedrogich drukarek atramentowych. Gdy jednak chcemy powielać bardziej skomplikowane treści, takie jak mapy bądź zdjęcia, lepiej zainwestować w droższe rozwiązanie laserowe. Zyskujemy bowiem znacznie szybsze drukowanie oraz efekt końcowy wyższej jakości, co zrekompensuje poniesione koszty. Przed podjęciem decyzji skonsultujmy się z pracownikami firm dostarczających drukarki, na przykład Ide, którzy pomogą nam rozwiać wszelkie wątpliwości.

Parametry dodatkowe

Współczesne drukarki oferują kilka funkcji, które znacznie wpływają na wygodę i bezpieczeństwo drukowania. Jest to chociażby wsparciu dla technologii Wi-Fi oraz bluetooth, dzięki czemu nie musimy podłączać urządzenia kablem. Docenią to zwłaszcza osoby lubiące drukować bezpośrednio z tabletu lub smartfona, a także użytkownicy laptopów z niewielką ilością portów. Warto wspomnieć też o wydruku podążającym, czyli technologii zabezpieczającej dokumenty przed dostępem przez osoby niepowołane. Drukowanie rozpocznie się bowiem dopiero wtedy, gdy uprawniony pracownik podejdzie do urządzenia i zostanie pozytywnie zweryfikowany.